Importer des invités

L'import de masse est la façon la plus rapide d'alimenter la liste d'invités d'un événement.

Comment y accéder

1. Ouvrez votre événement.
2. Cliquez sur l'onglet Invités.
3. Sélectionnez le sous-onglet Import.

Préparer votre fichier

L'application accepte les fichiers CSV, XLSX et XLS, jusqu'à 10 Mo.

Les colonnes reconnues automatiquement sont :

Colonne	Obligatoire	Description
firstName	Oui	Prénom de l'invité
lastName	Oui	Nom de famille
email	Non	Adresse email
company	Non	Société
title	Non	Poste / fonction
phone	Non	Téléphone
segment	Non	VIP, PARTNER, CLIENT, INTERNAL, PRESS ou OTHER
plusOne	Non	Nom de l'accompagnant éventuel
notes	Non	Notes libres

Téléchargez le template

Le bouton Télécharger le template vous fournit un fichier Excel modèle prêt à compléter.

Encodage du fichier CSV

Si vous utilisez un fichier CSV avec des accents, enregistrez-le explicitement en UTF-8. Sans cela, certains caractères accentués peuvent s'afficher de manière incorrecte.

Étapes d'import

1. Charger le fichier

Glissez-déposez votre fichier sur la zone d'import, ou cliquez sur parcourez pour le sélectionner depuis votre ordinateur.

2. Vérifier le mapping des colonnes

L'application essaie d'associer automatiquement les colonnes de votre fichier aux champs de l'application. Vérifiez chaque correspondance.

Pour chaque champ, vous voyez un menu déroulant qui indique quelle colonne du fichier sera utilisée. Vous pouvez ajuster :

• Choisir une autre colonne dans la liste.
• Sélectionner — Aucune — pour ignorer ce champ.

Les champs Prénom et Nom sont obligatoires : sans correspondance, l'import est bloqué.

3. Vérifier l'aperçu

Sous le mapping, l'aperçu montre les invités qui vont être créés, avec un compteur X invités valides. Survolez chaque ligne pour repérer les éventuels manques.

4. Lancer l'import

Cliquez sur Importer X invités. À la fin, vous êtes basculé sur le sous-onglet Gestion avec la nouvelle liste à jour.

En cas d'erreur

Si l'import est rejeté

• Vérifiez que les colonnes Prénom et Nom sont bien mappées.
• Vérifiez les valeurs du champ segment : seules les valeurs VIP, PARTNER, CLIENT, INTERNAL, PRESS, OTHER sont acceptées.
• Réduisez la taille du fichier si vous approchez de la limite de 10 Mo.

La suite

• Gérer la liste des invités