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Créer un événement

La création d'un événement est la première étape pour préparer une soirée.

Comment y accéder

Trois chemins mènent au formulaire de création :

  • Bouton Créer un événement sur le tableau de bord.
  • Bouton Nouveau en haut de la liste des événements.
  • URL directe /events/new.

Le formulaire

Formulaire de création d'événement

Les champs marqués d'une étoile sont obligatoires.

ChampDescription
Nom de l'événementLe nom affiché partout (titre, listes, dashboards).
Date et heureDébut prévu de la soirée.
LieuAdresse ou nom de salle, libre.
CapacitéNombre maximum d'invités attendus. Sert d'indicateur, sans blocage strict.
DescriptionNotes internes destinées à votre équipe.
Couleur principaleCouleur d'accent affichée sur les écrans liés à l'événement (par défaut bleu).

Formulaire rempli

Étapes

  1. Saisissez le nom de l'événement.
  2. Choisissez la date et l'heure de début. Utilisez le sélecteur ou tapez directement.
  3. Indiquez le lieu s'il est connu.
  4. Renseignez une capacité approximative.
  5. Ajoutez une description si nécessaire.
  6. Choisissez une couleur principale (clic sur la pastille ou saisie d'un code hexadécimal).
  7. Cliquez sur Créer l'événement.

Résultat attendu

Vous êtes automatiquement redirigé vers la fiche Détails de l'événement, en statut Brouillon. C'est l'écran à partir duquel vous allez tout préparer : importer la liste, paramétrer les accès, activer l'événement le jour J.

Astuce

Si vous organisez régulièrement des événements similaires, créez-en un complet une fois et utilisez ensuite la Duplication depuis la liste : la configuration est reprise sans la liste d'invités.

La suite

Documentation utilisateur