Apparence
Tableau de bord live
L'onglet Dashboard d'un événement présente les statistiques d'arrivée en temps réel. Il est conçu pour être affiché sur un écran de régie ou consulté depuis un téléphone par les organisateurs.
Comment y accéder
- Ouvrez l'événement.
- Cliquez sur l'onglet Dashboard.
Ce que vous voyez
Quatre indicateurs en haut
- Total invités : nombre d'invités importés ou ajoutés manuellement.
- Arrivés : nombre de check-ins validés.
- Taux présence : pourcentage d'invités arrivés sur le total.
- En attente : invités non encore checkés.
Boutons d'export
En haut du dashboard, deux boutons permettent de télécharger en CSV :
- Exporter les invités (CSV) : la liste complète avec leur statut, leur segment, leur heure d'arrivée si présents.
- Exporter les check-ins (CSV) : le détail chronologique des actions de check-in (avec annulations).
Les fichiers sont encodés en UTF-8 avec BOM pour s'ouvrir correctement dans Excel.
Évolution des check-ins
Une courbe horaire montre la répartition des arrivées sur les 24 heures de la journée (heure de Paris). Pratique pour repérer le pic d'affluence.
Répartition par segment
Une barre par segment montre, pour chaque catégorie (VIP, Client, Partenaire, etc.), le ratio Arrivés / Total. Cela permet de vérifier rapidement que les VIP attendus sont bien arrivés.
Focus segment
Une carte dédiée permet de zoomer sur un segment précis (VIP par défaut) et de voir nominativement :
- À gauche : la liste des présents, triés par heure d'arrivée croissante, avec leur heure d'arrivée à droite.
- À droite : la liste des pas encore arrivés, triés alphabétiquement, avec leur statut (En attente, Absent, Annulé).
- En haut : un compteur global (
X / Y présents · Z%).
Le sélecteur permet de basculer entre VIP, Partenaires, Clients, Internes, Presse et Autre. Idéal pour répondre à la question : « Tous mes VIP sont-ils là ? ».
Cas d'usage
Pendant la soirée, jeter un œil au focus VIP pour relancer (par téléphone ou message) ceux qui ne sont pas encore arrivés.
Derniers check-ins
Liste des cinq derniers invités arrivés avec leur heure d'arrivée. Utile pour repérer les arrivées récentes au cours de la soirée.
Mise à jour automatique
Les chiffres se rafraîchissent automatiquement à mesure que des invités sont checkés sur les autres postes : aucune action de votre part n'est nécessaire.
Affichage en régie
Pour un affichage sur grand écran en régie, ouvrez la page sur le navigateur en plein écran (touche F11 sur la plupart des navigateurs).