Glossaire

Petits rappels sur les termes que vous croisez dans l'application.

Événement

Une soirée, un séminaire ou tout événement pour lequel vous tenez une liste d'invités.

Statut d'un événement

Étape dans le cycle de vie d'un événement :

• Brouillon : préparation, modifications libres.
• Actif : événement ouvert, check-in possible.
• Terminé : événement passé, lecture seule.
• Archivé : événement rangé, masqué des listes courantes.

Invité

Personne attendue à un événement. Il a un statut individuel : En attente, Arrivé, Absent ou Annulé.

Segment

Catégorie d'invité utilisée pour le filtrage et les statistiques :

• VIP : invités prioritaires.
• Partenaire (PARTNER) : partenaires commerciaux.
• Client (CLIENT) : clients de l'entreprise.
• Interne (INTERNAL) : collaborateurs internes.
• Presse (PRESS) : journalistes.
• Autre (OTHER) : tout le reste.

Check-in

Action d'enregistrer l'arrivée d'un invité. Bascule son statut de En attente à Arrivé.

Walk-in

Invité qui se présente sans avoir été inscrit en amont sur la liste. Il est créé et enregistré comme arrivé en une seule étape.

No-show

Invité prévu qui ne s'est jamais présenté à l'événement.

Accompagnant (+1)

Personne qui accompagne un invité principal. Son nom peut être renseigné en amont (champ plusOne) ou au moment du check-in.

QR code de l'invité

Code à scanner permettant d'identifier rapidement un invité, notamment pour l'impression de badges nominatifs.

Rôles utilisateurs

• Super-admin : accès complet. Seul rôle qui peut créer, modifier ou supprimer des utilisateurs (écran Utilisateurs). Voit et gère tous les événements.
• Admin : voit et gère tous les événements (création, édition, suppression, accès, statut). Peut consulter la liste des utilisateurs mais ne peut pas la modifier.
• Organisateur : crée ses propres événements et gère ceux auxquels il a été invité. Voit le dashboard et les exports.
• Hôte d'accueil : effectue les check-ins uniquement sur les événements qui lui sont assignés. Interface dédiée mobile/tablette, sidebar masquée, écran simplifié à l'extrême.