Apparence
Gérer les invités
L'onglet Invités → Gestion affiche la liste complète et permet toutes les actions de gestion individuelle.
Comment y accéder
- Ouvrez l'événement.
- Cliquez sur l'onglet Invités.
- Le sous-onglet Gestion est sélectionné par défaut.
Le tableau
Chaque ligne représente un invité avec :
- Prénom, Nom, Email, Société.
- Segment (VIP, Client, Partenaire, etc.).
- Statut (En attente, Arrivé, Absent, Annulé).
- Actions : QR Code, Modifier, Supprimer.
Rechercher et filtrer
Trois outils sont disponibles au-dessus du tableau :
- Champ de recherche : tapez le nom, le prénom, l'email ou la société. La recherche est tolérante aux fautes de frappe.
- Filtre Segment : ne garde que les invités d'un segment donné.
- Filtre Statut : isole par exemple les invités encore en attente.
Ajouter un invité manuellement
Cliquez sur le bouton Ajouter à droite des filtres.
Renseignez au minimum le Prénom et le Nom. Les autres champs sont facultatifs.
Pour les ajouts de dernière minute
Si vous êtes au moment du check-in et qu'un invité non prévu se présente, utilisez plutôt le bouton Walk-in depuis l'onglet Check-in. Vous gagnerez du temps : l'invité est créé et checké en une seule étape.
Modifier un invité
Cliquez sur Modifier dans la colonne Actions de la ligne concernée. Une modale s'ouvre avec tous les champs préremplis.
Mettez à jour les informations puis validez. Les changements sont visibles immédiatement dans la liste.
Voir le QR code d'un invité
Le bouton QR Code ouvre une carte plein format avec :
- Un QR code lié à l'invité.
- Son nom, son segment, sa société.
- Un bouton Imprimer le badge pour générer un badge prêt à imprimer.
Supprimer un invité
Le bouton Supprimer retire définitivement l'invité de l'événement. Une confirmation est demandée.
Exporter la liste
Deux boutons d'export sont disponibles en haut de l'écran :
- Exporter les invités (CSV) : génère un fichier CSV avec tous les invités et leurs informations.
- Exporter les check-ins (CSV) : génère un fichier CSV listant uniquement les arrivées avec horodatage et hôte ayant validé l'arrivée.