Apparence
Premiers pas
Ce guide rapide présente les concepts et les écrans que vous allez retrouver tout au long de vos événements.
Les concepts clés
L'événement
Tout part d'un événement : une soirée, un séminaire, un lancement produit. Chaque événement a son propre nom, sa date, son lieu, sa capacité, sa liste d'invités et son équipe d'organisateurs.
Un événement passe par quatre statuts au cours de sa vie :
| Statut | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Brouillon | À la création. Vous préparez la liste, vous testez. |
| Actif | Le jour J. Le check-in est ouvert. |
| Terminé | Une fois la soirée passée. Lecture seule, on consulte les stats. |
| Archivé | Pour ranger : l'événement disparaît des listes courantes. |
Les invités et les segments
Chaque invité appartient à un segment qui permet de filtrer et de mesurer la participation par catégorie : VIP, Partenaire, Client, Interne, Presse, Autre.
Les check-ins
Le check-in est l'enregistrement de l'arrivée d'un invité. Il peut être réalisé :
- Par recherche dans la liste des invités attendus.
- Par ajout d'un walk-in (invité non prévu sur la liste).
Tout check-in peut être annulé en cas d'erreur.
Les rôles utilisateurs
L'application distingue quatre rôles. L'interface s'adapte automatiquement au rôle de la personne connectée — vous ne voyez que ce que vous êtes autorisé à utiliser.
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Super-admin | Accès complet. Gère les utilisateurs (création, modification, mots de passe, suppression). Voit et modifie tous les événements. |
| Admin | Voit et modifie tous les événements de l'application (création, édition, suppression, gestion des accès). Peut consulter la liste des utilisateurs mais ne peut pas les créer ni les modifier. |
| Organisateur | Crée ses propres événements et gère ceux auxquels on lui donne accès. Voit le dashboard et les exports. |
| Hôte d'accueil | Effectue les check-ins le soir J uniquement sur les événements qui lui sont assignés. Interface dédiée mobile/tablette. Voir Mode hôte d'accueil. |
Comment savoir mon rôle ?
Regardez la barre latérale gauche, juste sous votre nom : votre rôle y est affiché en petit (HOST, ORGANIZER, ADMIN, SUPER_ADMIN).
La navigation
Une fois connecté, l'interface s'adapte à votre rôle :
- Organisateurs, Admins, Super-admins : barre latérale avec Dashboard (vue d'ensemble) et Événements (la liste de vos soirées). À l'intérieur d'un événement, des onglets pour basculer entre Détails, Invités, Check-in, Dashboard et Paramètres.
- Hôtes d'accueil : barre latérale réduite à Mes événements. À l'intérieur d'un événement, l'écran Check-in uniquement.
- Sur mobile/tablette : la barre latérale est masquée pour donner toute la place à l'écran principal.
Conseil
Le bouton Déconnexion se trouve toujours en haut à droite, à côté de votre nom (en icône seule sur petit écran).
La suite
Si vous êtes organisateur ou admin, suivez les parcours dans l'ordre la première fois :
Si vous êtes hôte d'accueil, allez directement à :